8bit婚活エージェンシーにご入会いただくための入会契約と手続きについて詳しくご説明します。入会契約における規約はIBJ日本結婚相談所連盟のガイドライン、お見合いルール&マナーに則って作成されています。入会契約はオフラインによる対面契約やオンラインによる郵送で行います。(2022年現在)
目次
- 対面契約か郵送契約かお選びください
- ご入会いただける基準とは
- 入会契約時にお渡しする書類
- 後日提出していただく書類
- 活動開始までのスケジュール
1.対面での契約か、もしくは郵送での契約かお選びいただけます
当社での入会契約は、対面で契約をするか郵送で契約をするか選べます。以前は対面での契約が必須でしたが、コロナ禍によるテレワークやオンラインが普及し、対面契約を必須としない契約が可能となっています。
対面での契約は、お勤め先やお住まいの近く、駅前のカフェなどに伺います。1~2時間ほどお時間をいただき、サービス説明と契約内容の確認をします。
郵送での契約は、オンラインでサービス説明と契約内容の確認をし、契約書を郵送します。
2.ご入会いただくための審査を行っています
ご入会いただける基準として、男性は20歳以上、定職についていることとします。アルバイトやパート、派遣社員や契約社員の方はご入会をお断りする場合があります。女性は20歳以上とします。女性に限り、アルバイトやパート、派遣社員や契約社員の方でもご入会可能です。
また、入会面談後に当社の規定に満たない場合や、審査により入会をお断りする場合があります。お断り理由につきましては開示しておりませんのであらかじめご了承ください。
3.入会契約時にお渡しする書類一覧
入会時に手渡しもしくは郵送にてお送りする書類をご説明します。
①⼊会から活動開始まで
本ページに記載している、入会契約にお渡しする書類一覧や、提出書類一覧、活動までのスケジュールなどを記載しています。こちらをもとに、書類を揃えていただき、活動開始までスムーズにご準備いただけます。
②結婚相⼿紹介サービス概要書⾯(重要事項説明書)
特定商取引法に定められている書面交付義務として事業者に義務付けられている書面です。内容は”結婚相⼿紹介サービス⼊会申込契約書”の中で特に重要な事項を抜粋して作成されたものとなります。確認の上、日付と署名を記載いただきます。”お客様控え”と”相談所控え”の複写式になっています。活動中は”相談所控え”を当社が保管をします。
③結婚相⼿紹介サービス⼊会申込契約書
契約期間、料金、中途解約、クーリングオフなど当社の入会に係る契約書です。確認の上、日付と署名を記載いただきます。”お客様控え”と”相談所控え”の複写式になっています。活動中は”相談所控え”を当社が保管をします。
④会員規約(⼊会申込契約書別紙)
役務開始日、更新期間、休会退会など当社の会員規約に係る書面です。確認の上、日付と署名を記載いただきます。”お客様控え”と”相談所控え”の2枚をご用意します。活動中は”相談所控え”を当社が保管します。
⑤婚活ウェディングブック(お⾒合いルール&マナー/お⾒合いNG集)
”お見合いルール&マナー”や”お見合いNG集”、活動計画、面談記録やお見合いデート記録など、会員活動に係るガイドブックを無料でお渡しします。活動中は常に手元に置いておくようお願いします。
⑥プロフィールシート
プロフィールをシステムに登録するための下書き記入シートです。エクセルまたはPDFでお渡ししますので、ご記入のうえご提出ください。プロフィール登録はお客様で行うことができず当社が行います。活動中のプロフィール修正は可能です。
⑦写真撮影フォトスタジオの案内
プロフィール用のお見合い写真を撮影していただきます。当社ではお見合い専用のフォトスタジオをご案内しています。ご自身で写真館で撮影していただくのも可能ですが、お見合い専用のフォトスタジオをおすすめいたします。ご予定をお聞きし、当社でフォトスタジオを予約します。撮影料金はスタジオに当日お支払いください。
4.準備ができたら提出していただく書類一覧
入会契約後に当社にご提出していただく書類です。準備ができたものからご提出でも、まとめてのご提出でも構いません。
①住⺠票
現在のお住まいの住民票を提出してもらいます。引っ越しなどで住所が移転できていない場合は現在の住所への転入手続きを済ませてからになります。コピーではなく原本で発行から3ヶ⽉以内のもの、マイナンバーが記載されていないものをご提出ください。マイナンバーが記載されているものを発行してしまった場合はご自身で黒マジックなどを使い塗りつぶしてからの提出となります。
②独⾝証明書
戸籍を調べ、婚姻関係にあたる該当者が籍に入っていないということを証明するための公的な証明書です。婚姻要件具備証明書とも言います。独身であるかどうかを証明するためのもので、過去の履歴(離婚しているのか)まで証明するものではありません。
日本人の場合は、戸籍事務を取り扱っている法務局又は地方法務局及びその支局、並びに本籍地の市区町村役場で作成し発行しています。国際結婚をする場合にも必要な証明書です。(東京法務局ホームページより)
本籍がおかれている自治体にて発行することになり、郵送で申請することも可能ですので、各自治体のホームページなどでご確認ください。コピーではなく原本で発行から3ヶ月以内のものに限ります。
③写真付き⾝分証
免許証やパスポートの写真付き身分証のコピーを提出いただきます。マイナンバーカードも可能ですが、必ずコピーした用紙のマイナンバー記載箇所を黒マジックなどで塗りつぶしてからご提出いただきます。免許証やパスポートをお持ちでない方はご相談ください。
④最終学歴証明書
最終学歴が短大・大学・大学院の場合は卒業証明書を、コピーではなく原本でご提出いただきます。証明書発行は大学の窓口となり、窓口発行か郵送での発行ができます。本人受け取りか代理人受け取りができます。手元に卒業証書がある場合は、卒業証書のコピーをご提出いただくのでもかまいません。最終学歴が高校や専門学校の場合は提出する必要はありません。
⑤収⼊証明書
現在の年収を表記するための証明書をご提出いただきます。男性は必須となり、女性でもプロフィールに年収を表記する場合は必須となります。会社員であれば前年度の源泉徴収票のコピー、自営業や個人事業主の場合は前年度の確定申告書のコピーをご提出いただきます。確定申告書Bの場合は所得金額が表記されている第一表となります。転職や独立起業などで前年度の所得状況が変わる場合は、直近3ヶ月分の給与明細やそれに変わる収入を表す書類をご提出いただきます。年収表記としては、直近3ヶ月分から1年間の給与を予測計算したものとなり、毎年の提出が義務となります。
⑥勤務先証明
会社員の方は勤務先を証明する社員証のコピー、または健康保険証のコピーをご提出いただきます。本人情報と勤務先が記載されているものとなります。
⑦資格証明書
医師・弁護⼠、またはそれに準ずる国家資格がある場合は証明書のコピーをご提出いただきます。英検やTOEIC、TOEFLなどの記載をする場合も証明する書類のコピーをご提出いただきます。
⑧プロフィールシート
入会時にお渡ししたプロフィールシートをオンラインまたは郵送にてご提出いただきます。
⑨お⾒合い写真
プロフィールに掲載するお見合い写真のデータをご提出いただきます。ご要望が無い場合は当社が推薦するフォトスタジオにて撮影いただきます。フォトスタジオによっては、撮影当日にCDRなどでの手渡しやメールでのお渡しになりますので、受け取ったら当社にメール添付でお送りください。
5.活動開始まで行っていただくこととスケジュール
ご契約日から活動開始まで何をしていただくか、またそのスケジュール目安です。
契約⽇
⼊会契約の手続きとして、重要事項説明書、⼊会申込契約書、会員規約の説明をします。契約合意として最後に署名をいただきます。お時間がある場合は、契約手続き後にオリエンテーションを行う場合があります。
3日以内
契約書に記載された料⾦をお⽀払いいただきます。お支払いは現金または振り込みにて受付いたします。請求書や領収書が必要の場合はお申し出下さい。
5日以内
結婚相談所での活動についてのオリエンテーションを行います。お見合いや交際に関しての活動⽬標設定、お見合いのルール&マナー読み合わせ、活動におけるガイドラインなどをご説明します。
7日以内
必要書類の提出をしていただきます。書類によっては日数を要する場合もありますので、余裕をもってご提出ください。
並行して、お⾒合い写真の撮影をしていただきます。ご予定をお聞きし、当社からフォトスタジオに予約いたします。ご本人が予約する場合は必ず所属の相談所名(当社相談所名)をフォトスタジオにお伝えください。料金は当日フォトスタジオにお支払いいただきます。
8日以内
ご希望に沿わない、または活動ができなくなった場合などはクーリングオフできます。契約日から8日間となり、葉書または手紙にて郵送で受け付けます。詳しくはこちらをご覧ください。
10日以内
提出していただいた書類をもとにプロフィールを作成し、公開します。プロフィール作成はご本人に下書きを作成いただき、当社にて加筆修正後に公開します。プロフィールは公開後でも修正可能です。
並行して、会員アプリをスマホにダウンロードしてください。プロフィール公開後にアプリのIDパスワードを発⾏しメールでお知らせします。
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